隆重简朴 实用高效——湘潭市图书馆建馆六十周年活动总结

发布时间:2015-03-09 15:46:17.0 | 作者:湘潭市图书馆 | 阅读次数:2287次

隆重简朴  实用高效

——湘潭市图书馆建馆六十周年活动总结

 

2014年,湘潭市图书馆走过了六十年的风雨历程,迎来了她的六十华诞。为了庆祝湘潭市图书馆建馆六十周年,加强交流和宣传,让更多的人了解湘潭市图书馆并参与到湘潭市图书馆的活动中来,我馆于12月隆重举办了建馆六十周年主题月系列庆祝活动。经过近半年的筹备组织,在各级领导和各界友人的关心支持下,在图书馆馆庆筹备工作委员会的直接领导下,在全馆员工的共同参与和积极努力下,现已圆满落下帷幕。馆庆达到了预期的目的,超出了预期的效果,赢得了一致好评。

一、明确馆庆目的,注重科学规划

60年馆庆是一项庞大而繁杂的系统工程。在馆庆的筹备过程中,图书馆领导班子经过多方走访调研、广泛听取意见、精心研究筹划,最终明确了馆庆的目的,制定了“1214”馆庆总体方案,即一本书、两张碟、一个展览和四个座谈会。围绕馆庆的三大目的,即全面总结建馆60年,特别是近10年来的工作经验和成果,促进图书馆更好更快发展;广泛联系图书馆人,展现图书馆人的艺术才华,打造“潭图人”品牌;站在新的起点上,凝聚全馆员工,以良好的精神风貌开启新的征程。60周年馆庆正是在这三大目的的指导下逐步开展,科学规划,并最终取得了圆满成功。

二、明确组织分工,分步适时推进

为了在组织上确保规划的顺利实施,成立了由馆长为主任,其他馆领导和资深馆员为副主任,各部室主任为成员的馆庆筹备委员会。同时将“1214”馆庆总体方案具体落实到个人,分工负责,协调配合,井然有序地开展工作。馆长李翠平多次在各项会议中强调馆庆的重要性,号召全馆成员齐心协力共同办好馆庆;各分管领导要结合具体工作指导推进各项任务的完成落实;全馆员工要以主人翁的姿态积极参加,贡献力量,在全馆形成上下一致、全员参加的良好工作局面。在馆庆的筹备过程中,馆长李翠平多次主持召开馆庆筹备工作会议,听取工作进展,及时总结调整、部署落实方案,有序推进了馆庆筹备工作的顺利进行。

三、营造馆庆氛围,构建宣传平台

打造馆庆全方位宣传体系,做好馆内外宣传,营造良好的舆论氛围。首先分别拍摄了一部图书馆整体形象宣传片和一部反映图书馆60年历史的纪录片。宣传片在馆内一楼大厅滚动播出,展现湘潭市图书馆作为文化事业窗口单位的现代文明形象。同时还通过湘潭在线、新闻频道等媒体播放《共同记忆——湘潭市图书馆60年影像志》三集纪录片,每晚一集,勾勒图书馆人默默无闻地坚守清贫,为事业发展不断积极进取、勇于开拓创新的精神风貌。同时通过《湘潭晚报》开辟专版,展示图书馆与时俱进的服务特色和成果。为馆庆六十周年构建了一个立体的宣传平台,较好地达到了宣传图书馆,让更多人了解图书馆、走进图书馆的目的。

四、精心设计筹划,活动异彩纷呈

1、编辑出版一本纪念册

为了馆史存档和同行间的业务交流,我馆精心编辑出版了《六旬李硕甲午书香——湘潭市图书馆建馆六十周年》纪念册。本书共收录湘潭市图书馆(少儿图书馆)近十年的工作回顾、60年馆志和大事记、图书馆人和读者与图书馆的故事、潭图人简历、历任负责人任职年表、员工名录、藏书与经费一览表、单位和个人获奖、学术成果和近年接受赠书纪要。编委会特别注重对图书馆历史的回顾与记忆,如早期的档案文献资料和实物,书卡、借书证、转盘、目录柜、印章……,将图书馆人曾经十分熟悉的物件、新老读者对图书馆的眷念和感恩、潭图人对本职工作的总结和感悟汇集成册,记录潭图人的足迹和骄傲。纪念册以190幅照片、29万文字和30个表格的形式,配以精美的装帧,成为60年来馆史记录最全面、最珍贵的文献资料。

2、拍摄两部影视片

为了纪念湘潭市图书馆成立60周年,特别制作两部影视片,即一部图书馆整体形象宣传片和一部反映图书馆60年发展历程的纪录片。两部影视片从制定策划方案到制作完成,历时三个月,力求以浓厚的人文情怀和视觉冲击触动受众的内心感受、激发共鸣。宣传片从整体概况、硬件设施、服务特色和治馆思路四个方面展示了一个不断发展和进取的图书馆。时长11分钟,节奏明快、大气磅礴。纪录片《共同记忆——湘潭市图书馆60年影像志1954-2014》共分三集,第一集《一个甲子的足迹》;第二集《善积艰危的传承》;第三集《天堂是图书馆的模样》。以亲历者口述的方式来记录和表述历史,生动真实勾勒出60年图书馆的发展轨迹,以及本馆最具特色的服务成果。总时长约30分钟,深情怀旧、温馨厚重,成为馆史中最具意义和价值的财富。

3、举办一场长株潭书画、摄影作品邀请展

为了庆祝湘潭市图书馆成立60周年,展示长株潭三市图书馆工作者的文化艺术素养,加强三地图书馆人的交流与联络,湘潭市图书馆学会举办首届书画、摄影作品邀请展。展览得到了同仁们的鼎力支持和真诚祝福,共展出书画作品35件,摄影作品38件(组)。这也是本省图书馆人首次跨地区的艺术展览,这些作品生动呈现了图书馆人的艺术才华,虽然大多为业余爱好,但其中亦不乏专业水准。同时,为了扩大展览范围,让更多的读者和市民朋友欣赏这些作品,展览作品在湘潭市图书馆网站网上展览厅发布,并在适当的时间到长沙、株洲巡展。

4、举办四场座谈会

为了让更多的人参加到图书馆建馆60周年的活动中来,图书馆举办了四场各具特色的座谈会。一是举办艺术家座谈会暨笔会。特邀20多位本邑著名书画家出席,艺术家们纷纷挥毫泼墨,以笔传情。共收到书画、篆刻作品43件。二是举办图书馆全体职工聚会。馆庆筹备伊始,图书馆就积极联络离退休老人和已调离图书馆的工作人员,让他们回馆团聚,见证图书馆的成果和发展。百余潭图人欢聚一堂,共同庆祝图书馆60岁生日。三是举办省内图书馆界座谈会。来自省文化厅、省图书馆学会、省图书馆、省少儿图书馆负责人,以及本省各地州市图书馆负责人和本市图书馆学会常务理事单位负责人,市委宣传部和市文广新局、市科协领导等嘉宾70余人参加了省内图书馆界座谈会。嘉宾们参观了馆舍和书画摄影邀请展,观看了建馆60年纪录片,随后嘉宾们对湘潭市图书馆60年来的成果给予充分肯定,并提出了对图书馆未来发展的建议。座谈会取得了圆满成功,得到了各级领导和各地同仁的高度评价。四是举办民俗、民协艺术家座谈会。市社科联、市文联、市民政局负责人,以及市民俗文化学会、市民间艺术家协会的30余名会员代表纷纷用热情的话语、刚出的新著,以及剪纸、折纸和书画等艺术作品共同庆贺建馆60周年。

五、严格遵循隆重、实用、节约原则

本次馆庆始终遵循“隆重热烈、简朴节约”的原则,各项费用支出均经过严格审批,认真执行了采购程序,确保了馆庆活动经费支出的合理实用。既达到了较好的社会效果,又收获了一批精美的馆藏艺术作品。

建馆60周年的隆重庆典已经过去,美好的记忆将永驻图书馆史册。潭图人为之奋斗的辉煌与荣耀将激励我们,在新的起点上向新的目标前进!

2015年1月9日

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