浅谈韶山毛泽东图书馆数字化文献信息资源建设

发布时间:2006-12-31 10:05:37 | 作者:蒋娟(韶山毛泽东图书馆) | 阅读次数:994次

  摘要:文献信息资源建设是数字图书馆生存与发展的条件,文章就韶山毛泽东图书馆数字化建设的经验,对数字图书馆的概念作了概括,说明数字化建设过程中文献信息资源建设的内容,并指出其建设过程中遇到的一些问题,强调人才培养的重要性。
  关键词:毛泽东图书馆 数字化 文献信息资源建设


     随着计算机技术、网络通信技术以及多媒体技术和高密度存贮技术的飞速发展,数字图书馆的建设已迫在眉睫。数字图书馆是互联网连接起来的数字资料库群,是读者借助网络工具而进行利用的丰富的资源中心,是文化交流、社会教育的平台,同时它也是现代新型商务的平台,它突破时间和空间的限制,运用现代信息技术将读者所需要的资料迅速及时地传输到读者手中,并可以提供在线信息咨询服务。数字图书馆的建设不仅仅是将馆藏数字化,而应该对其进行有效的组织和编排,建立方便易用的查检机制,才有利于读者从网上浏览、查找、接受各种信息。数字图书馆的建设也不是一馆之所能为,也不是每个图书馆都应建立,因为每个图书馆的发展和形势都不完全相同,而建设需要大量人力、财力投入,且如果每个图书馆都建数字图书馆,必然会有重复开发的情况,造成资源浪费。在数字图书馆发展的今天,笔者认为,各图书馆应依据馆藏特色,有目的、有重点的对文献信息资源进行数字化建设,从目前来说,各地专业图书馆本身具备资源特色,在数字图书馆发展方面应该最先迈出一步。
  笔者所在的韶山毛泽东图书馆就是唯一以一代伟人毛泽东命名的纪念性专业图书馆,该馆主要收藏各种版本毛泽东著作、毛泽东批阅过的书刊杂志、国内外研究毛泽东和毛泽东思想的文章著作10万册之多,旨在成为毛泽东思想研究资料中心,自开馆以来,接纳海内外读者查阅资料上万人次,该馆在文献信息资源数字化建设方面做了许多工作。
1.书目数据库建设
1.1软件选择。自1996年开馆以来,该馆采用深圳图书馆开发研制的ILAS自动化软件,这是目前全国较好的软件之一,该软件采用客户机/服务器模式,在UNIX操作上运行,数据格式标准化,完全符合UNMARC,系统运行稳定可靠,功能齐全,具有建立、更新、增加、修改、删除等各种数据和代码库的功能,更具有开放性,能与各馆进行数据交换。
1.2数据录入。开馆之初,该馆依据ILAS著录规则,严格著录书目,尤其是对图书中有关毛泽东的主题作很详尽的主题标引,并对数据进行严格的审校,保证数据的正确性。随着全国互联网的发展,该馆通过互联网下载国家图书馆的标准数据,结合本馆藏书重点,使其成为自己的馆藏数据,这种方式具有省力、省时、速度快,并有助于数据标准化。
2.全文数据库建设
  书目数据库给读者提供的仅只简单的书目信息,不能直观地提供给读者文献信息的具体内容,因此加强全文数据库的建设是数字图书馆文献信息资源数字化建设的重要内容。
2.1馆藏特色文献信息资料数字化
  韶山毛泽东图书馆从筹建到今天已有17年的历史,其有关毛泽东的著作、思想、评论过的图书资料,在全国范围来讲,除国家图书馆、上海图书馆外收集最多,它由于地处偏僻的韶山冲,给众多的毛泽东思想研究者带来诸多不便,因此如何将馆藏资料数字化,这是该馆多年以来的研究课题。该馆拟建立几个全文数据库:毛泽东单行著作数据库、毛泽东诗词数据库、毛泽东手迹数据库、毛泽东照片资料库、毛泽东评阅过的图书资料库、韶山旅游资料数据库等。目前该馆与人民大学报刊复印中心合作,由人大中心提供近几年全国几百种期刊中有关毛泽东生平、思想研究等论文印刷本,该馆利用先进的扫描系统对这些论文集中扫描,再利用计算机软件进行文字识别,转换成文本文件。并对毛泽东各个时期的照片资料采取小照片用扫描仪扫描、大照片用数码相机进行拍摄的办法,存贮于电脑中,并挂靠上互联网。
2.2新型媒体文献信息资源的收集
  随着网络信息的发展,毛泽东图书馆在采购方面也改变以往只收集单一的印刷型文献为注重新型媒体文献信息资源的收集,包括光盘、联机数据库、电子图书、电子报刊。新型媒体出版物具有体积小、容量大、检索方便、图文并茂,多姿多彩,并可在网络中共享。这可解决图书馆经费不足,馆藏空间受限,及资源共享等问题。电子出版物的采集是图书馆数字化资源建设的一个重要内容。采集途径有四:(1)通过光盘生产商及其发行目录进行订购。(2)通过网络进行订购。(3)利用已有的书目参考工具。如有一些杂志报纸开辟有专栏专门介绍一些重要电子出版物的出版动态。(4)通过商店或展览会购买。在采集光盘电子出版物要考虑以下几个问题:一是读者有无需求,并且要与印刷型之间有相互补充。二是要充分考虑社会发展潮流和本馆今后的发展方向。三是图书馆采集人员在采购时,应辨别不同版本与内容,避免重复采购和错误采购。四是系统性,虽然我们要避免“多而全”,但对一些重要光盘电子出版物等还是要做到系统收藏的。
2.3积极开发网上资源,建立虚拟馆藏
  图书馆的信息资源不仅仅是本馆所拥有的特色资源,更多的是网上的信息。网络信息要成为本馆的虚拟馆藏,必须经过选择加工、技术处理,也就是用专业指引库技术,将网上信息进行集中、分类、整理,再以主题树的形式指引用户查找,把用户指引到特定的网址上去获取信息。由网上极其丰富的信息资源构成的虚拟馆藏将是图书馆实现信息服务的根本保证,也是衡量一个图书馆服务水平的重要标志。毛泽东图书馆现已着手与湘潭大学图书馆联合创建毛泽东思想研究文库,拟在今年馆庆十周年之际开通数字图书馆,实现资源共享。
3、 建立图书馆主页或专门网站
  图书馆网站的建设是数字图书馆进行网上服务的基地,也是图书馆数字化信息资源建设的重点。自2002年毛泽东图书馆建网站(www.mzdlib.com)以来,对网站多次改版、增加内容,网站主要包括以下栏目:(1)馆情信息:主要介绍图书馆的基本情况,如馆藏情况、部门设置、馆长致辞、馆舍风貌、领导关怀、馆藏精品等。(2)读者服务:包括服务指南、新书推介、书目检索、定题服务、网上咨询、网上借阅服务等。(3)怀念毛泽东:包括毛泽东生平简介、大事年表、主席风采、影音欣赏、方寸之间、媒体报道(如纪念活动)。(4)毛泽东文库:包括主席重要著作、主席语录、诗词鉴赏、书法作品等。 (5)学术研究:主要包括有关毛泽东的论文资料(6)走进韶山:包括旅游动态、韶山概况、景区导游。(7)留言本:主要是设置一个读者意见箱,它是图书馆与读者以及读者之间相互沟通的网上空间。目前该馆网站已受到越来越多的国内外人士的关注,不少人纷纷留言怀念伟大领袖毛泽东,并提出很多建设性意见和获取相关图书资料。
  韶山毛泽东图书馆数字化建设起步晚,在建设过程中需要投入更多的人力、物力、财力。在经费问题上靠上级单位的重视与支持,才能继续进行数字化建设。而数字化建设需要的人才要求比传统图书馆更高,因此,我们要加强现有人才的培养,加快人才队伍的建设。一是要培养具有现代信息管理知识、熟练掌握自动化操作技术,开展现代信息服务的专门人才。二是要培养具有较高外语水平的人才,对网上资源进行甄别、筛选,提高对信息的吸收能力与工作效率。三是要培养系统掌握信息资源建设理论,对网上信息进行综合分析与加工,熟练掌握各种网络信息检索工具,应用信息网络技术研究开发新的信息资源的高层次人才。


 


参考文献
1.吴晓骏.论网络环境下图书馆文献资源建设。大学图书馆学报,2001.3
2.付旭文.图书馆数字化建设的探讨.[J]图书馆建设.2002.4
3. 吴传炉、李业龙.数字图书馆信息资源建设探讨[J]现代图书情报技术,2000.6


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