长株潭城市群高校图书馆文献信息资源的共建共享之管见

肖爱艳   

（湖南科技大学图书馆, 湖南湘潭, 411201）

摘要: 文献信息资源的共建共享是长株潭城市群建设的重要组成部分。本文分析了长株潭高校图书馆文献信息资源共建共享的可行性与现状及面临的问题,提出文献信息资源共建共享的五项对策。

关键词: 长株潭城市群 高校  图书馆  文献信息资源 共建共享

    21世纪是城市化的世纪。在世纪之初，我国的中部崛起战略已经提上日程，而中部崛起中依靠城市化来带动经济的发展又是最重要的一步。2006年，长株潭城市群与武汉城市圈、中原城市群、皖江城市带一起“入围”中央关于中部崛起的10号文件，从而进入了国家宏观发展战略的视野。在成为“国字号”的四个中部城市群中，湖南的长株潭城市群历史最悠久，早在1998年，推进长株潭经济一体化就成为湖南的全省战略。通过长株潭地区产业的集群化，推动本区域经济一体化，支持湖南省发挥后发优势，实施反梯度战略，统筹区域发展，提高湖南省在国内省份中的核心竞争力和区域整体实力；努力发展成为我国中西部地区具有综合优势和强大竞争力的主要城市密集区之一，成为辐射与服务中继引擎之一，能在更大范围、更宽领域、更高层次参与国内外竞争和直接对外开放的区域。同时，通过三市经济一体化的协调发展，实现城市群在湖南省的非均衡极化发展、跨越式发展。努力发展，率先实现全面小康，并带动湖南省全面实现小康，对全省发挥积极影响和示范作用的区域，使之成为湖南省经济发展的核心增长极、高新技术产业集聚区和现代化、生态型的网状城市群，湖南省城镇化战略的优先目标和重点实施区域，湖南省对外开放的窗口、招商引资的洼地和高新技术的孵化地。据统计，2005年，长株潭三市GDP和一般预算收入分别占全省的37%和36.5%，已成为湖南经济发展水平最高、最具发展潜力的地区。2006年11月，湖南省第九次党代会的报告中提出了“交通同网、能源同体、信息同享、生态同建、环境同治”的新“五同”长株潭城市群建设概念。所谓信息同享，也就是信息一体化，即在融合电视，电信和计算机三网的基础上，实现信息资源共享和联合开发，推动各行各业各个领域的信息化，创建以数字城市为特征的长株潭信息化城市群的过程。高校图书馆作为科技文献资源信息的主要载体，长株潭城市群的信息化，自然离不开此地区众多高校图书馆（人）的参与。

一、长株潭城市群高校图书馆文献资源共建共享的可行性与现状分析

    长株潭地区是湖南高校最为集中的地区，现共有各类高校67所，约为全省的60％，拥有的图书情报资源占全省的70％以上。呈“品”字形分布的长株潭城市群，两两相距不过50多公里，株洲、湘潭两地相距则不过20多公里，具有全国独一无二的城市群的组合形态。随着2007年1月三市统一开通城际公交，2007年2月长潭西线通车，2007年9月醴潭高速公路建成通车，加上目前正在建设的长株高速，长株潭交通同网，三市往来如一市已触手可及。现在，从笔者所在的湖南科技大学出发，经长潭西线到长沙岳麓区的高校（如湖南中医药大学、湖南大学、湖南师范大学等）只需20分钟左右，而经醴潭高速到株洲的湖南工业大学也只需20来分钟，因此在三市的高校图书馆开展馆际互借互览等共享活动已无交通迟滞之虞。

    另外，自改革开放以来, 长株潭地区图书情报事业有了长足进展，各高校图书馆为适应高等教育发展的需要, 逐年增加图书经费,充实馆藏资源,调整馆藏结构,改善办馆条件,取得了较大的成绩。在增加馆藏资源的同时，各高校基本上实现了管理自动化和网络化并开始了图书馆数字化建设。多数高校图书馆和一些公共图书馆都已建立了比较丰富的电子文献体系,其中主要包括建立了中国期刊网的镜像站点、安装了重庆维普的中文科技期刊全文数据库、采购了超星电子图书、书生电子图书和万方博硕论文全文及文摘数据库等，另外，不少高校图书馆还购买了外文期刊和全文数据库，如Elsevier Science 全文学术期刊、InfoTrac OneFile全文期刊数据库、SpringLink 全文数据库、WorldSciNet数据库等的使用权。因此，便捷的交通及电子文献资源与多种数据库的广泛使用使长株潭城市群高校图书馆文献信息资源的共建共享由多年前的设想成为可行。

    尽管长株潭高校图书馆的资源建设取得了长足发展，但由于技术条件和管理体制等因素的限制, 本地区乃至全省的文献信息资源共建共享始终停留在较低的水平上, 距全省经济和社会发展的要求有相当大的差距。而随着计算机和网络等信息传播技术的广泛应用, 信息和信息技术对促进地区经济发展显示出强大的推动力。随着长株潭城市群建设脚步的加快，本地区的文献信息资源共建共享也逐渐走上了新的台阶。

    为了满足社会对文献信息日益增长的需求,湖南图书馆、湖南大学图书馆、湖南省科技信息研究所为推进全省文献资源共建共享工作，率先在一些领域达成共建共享协议，于2004 年7 月14 日发起成立了湖南省文献信息资源共建共享协作网。协作网以共同建设、共同发展、共同提高为宗旨,将积极开展全省文献信息资源建设协作协调,优化全省文献资源配置,提高文献利用率,节约经费开支,充分发挥全省图书情报机构的文献信息资源优势、信息技术优势和人才优势,提高湖南省文献信息资源保障能力、可获知能力、可获得能力。协作网的建立标志着湖南省在文献信息资源共建共享领域中的协作迈出了实质性的一步,意义重大。2006年4月，中南大学图书馆、湖南师范大学图书馆、国防科技大学图书馆、长沙理工大学图书馆四家单位加入，成为“协作网核心委员单位”。目前，协作网成员单位开展文献信息资源共建共享。在充分考虑各成员单位文献资源优势的基础上,合理分工,相互补充,保持特色，大部头工具书、外文文献和文献数据库的采购实行分工采购、集团采购的方式,提升文献资源的共建规模,建立各馆有特色的文献信息资源体系和全省整体化的文献资源保障系统；另外，协作网各成员单位在互联网上共同建设统一的服务网站,并在网站上开放本单位的书目查询系统。协作网成员单位设立了馆际资源服务岗,利用网络技术为用户开展远程文献信息服务，并向其持证读者开放阅览室,读者可以查阅各成员馆收藏的纸本文献和全文数据库。

    2005年1月，湖南师范大学受省教育厅委托，投资1600万元建设湖南省高校数字图书馆。目前，该数字图书馆已初步建成并投入使用，为全省包括长株潭，岳衡郴六市在内的37所普通高校的数十万学生和教师共享图书情报信息资源提供了一个先进的平台，也为我省高等教育一体化打开了方便之门。

二、长株潭城市群高校图书馆文献信息资源共建共享中存在的不足

1．管理体制和有关法规的滞后。文献信息资源共建共享要求高度的整体化, 但由于长株潭地区的高校图书馆管理体制条块分割、各自为政、互相之间缺乏紧密的有机联系,难以形成一体化协调机制。虽然现已建成湖南省文献信息资源共建共享协作网，但该协作网只是湖南省图书情报界自愿结成的非营利性的跨系统、跨部门、跨行业、跨地区的松散民间组织，对各高校及公共、科研机构的图书馆没有文献资源共建共享的强制约束力，缺乏权威性。另外，协调网的七家“核心委员单位”均位于长沙市内，湘潭和株洲的高校图书馆只能作为配角，缺乏馆际协作与资源共享的动力机制，因此参与的积极性可能相对不高。除此之外，长株潭各高校隶属不同的上级，使得宏观控制薄弱，不易集中，系统内缺乏充分协调，资源的整体建设难以进行，文献资源布局不易规划。在文献资源建设与布局、自动化应用系统的研制开发与维护、基础技术工作等方面，不同程度地存在着布局欠合理、重复建网、信息资源浪费严重等问题。

    另外，我国的文献共享缺乏统一规章。目前，高校图书馆在馆际互借、文献复制、邮寄、网络查询和文件传输、互借费用的分担、馆际信用的担保等问题上，还没有出台全国性的法律法规。全国范围内的文献资源共享基本处于无章可寻、无法可依的状态。这一问题也深深困扰着长株潭地区高校图书馆文献资源的共享。

2．标准化程度低。实现文献资源共建共享必须以网络化、标准化为基础。我国国书馆集成管理系统与国外最大的差距在网络化、标准化方面，随着采访、分编、检索和流通等业务环节采用电脑管理，系统软件和书目数据的标准化问题逐渐显现。现在，长株潭地区高校图书馆均拥有自己的计算机管理系统，但这些系统多以FoxBASE、FoxPro为基础开发，这类小型数据库对大数据量的管理能力有限，在稳定性、可靠性方面还存在问题。或未采用国家标准CNMARC 机读目录格式建立书目数据库，或不支持TCP/IP 协议及Z39.50 等标准接口，一旦联网种种弊端立即显现，会给文献信息联网检索、传递带来阻碍。另外，各高校图书馆在传统著录时所采用的著录标准也纷繁多样。仅分类法就存在《人大法》、《中图法》、《科图法》等多种分法并存现象。如果各馆之间文献资源不能实行有效衔接，就无法进行文献信息资源的共建共享。

3．各图书馆重硬件，轻人才建设，投入失衡。近年来，随着社会的发展，长株潭地区高校的建设步伐也大大加快，许多的大学都投入巨资建设图书馆，但大多数资金均投入在馆舍的扩大、维修和现代化设备的购置上，而忽视了对现代化图书馆管理人才的培训，不少高校的图书馆管理人员多为学校各学院引进人才(主要为博士和教授)的女性配偶,因此图书馆素有“博士后流动站”之称。这些馆员素质高低不一,所学专业也以非图书情报专业为主，缺乏相关的图书情报理论知识，他（她）们多数只能提供简单的文献借阅服务，服务形式单一被动，难以满足现代化、网络化的校际文献资源共建共享的需要。而且，现有的管理体制导致各高校图书馆内部机构不灵活、人浮于事、自主经营意识不强等诸多缺点，资源雄厚者担心受益小，麻烦多而态度暧昧，资源缺乏者想坐享其成，因而无法形成健全的文献资源共建共享调控机制，这都严重阻碍资源共建共享。

三、长株潭城市群高校图书馆文献资源共建共享的策略

1．整合资源，建立区域性的图书馆网络平台。

    根据《2004- 2010 国家科技基础条件平台建设纲要》精神和国家四部委“十一五”国家科技基础条件平台建设实施意见，按照共知、共建、共享的建设思路，利用现代信息网络技术，整合集成我省已有的文献信息资源共建共享协作网、省高校数字图书馆、省科技情报网、以及其它相关部门、行业现有科技文献信息资源，建设区域性的图书馆网络平台。在严格遵守知识产权保护有关规定的前提下，开展长株潭城市群科技文献信息资源的共建共享工作，最大限度地利用现有存量资源；以现有科技文献信息资源为基础, 在解决主要面向长株潭地区服务的使用权基础上，优先集成省内信息、咨询、科研、高校等机构的文献信息资源，充分利用国家、中部六省及泛珠三角地区的有关信息资源和Web 资源作补充；以满足需求为出发点，增量资源以重点解决我省科技文献信息资源的配套和缺口问题，解决我省支柱产业的需求及二次开发文献为主；充分发挥湖南科技信息网络和Internet网络平台的作用，实现以现代信息技术为支撑的高效、便捷、准确、及时、低成本的服务；资源共建坚持统一规划，统一标准，兼顾各方，联合建设， 共同管理，集中宣传，分别实施的理念，以形成能面向全省，特别是长株潭城市群推广服务的文献信息网络平台，为我省科技创新、经济发展和社会进步提供有力的技术支撑。

2．加强宣传与推广、积极为社会提供多元化的文献信息服务。

    目前，已初步建成的湖南省文献信息资源共建共享协作网和湖南省高校数字图书馆基本上只对我省高校师生开放，即便如此，在各高校师生中这两个文献共享平台也缺乏相应的知名度和美誉度，对于社会而言，可以说是“养在深闺人未识”，基本上没有多少反响。众所周知，在湖南，最知名的网络媒体为红网（http://www.rednet.cn/）,该网站中的红网新闻频道、政务频道已成为湖南省委省政府重要的信息发布渠道，网站先后被评为未来50家最具商业潜力网站，2006中国最具影响力商业网站，跻身于地方重点新闻网站五强。目前，每天浏阅该网站的网友有数百万，在省内外均有很高的知名度。因此，笔者提议，将上述两个文献共享平台及日后整合建设好的湖南科技文献信息资源共享平台与红网合作，或作为红网中的一大栏目、或与红网建立高速无缝链接，由红网来负责宣传推介，或直接可以在红网中进行相关文献信息的检索与下载，以扩大信息资源共享平台的知名度和使用率。同时，负责这些信息资源共享平台的单位应成立专门对外服务的机构，借助日益发达的网络传输或物流传输，为企业、公司、事业单位或个人提供文献信息的咨询或查询、下载、扫描、复印、打印、邮寄（电子邮件或传统邮件）等，采取低收费或免费政策，积极为社会提供多元化的文献信息服务，使信息资源真正得到共享。

3．加强标准化、规范化建设

    标准化、规范化是自动化、网络化的基础，是信息交流，共享资源的必备条件。资源共享要求有一个开放的系统，而系统的开放性要求系统具有可兼容性。没有标准化和规范化，资源共享就失去了保障。因此，应当加强长株潭地区高校图书馆馆藏数据库标准化、规范化工作。对于数据的采集、标引、加工及录入都要严格按照国家标准来执行，以保证在网络上能够与其他馆的数据相互交换。凡有国家标准可遵循的必须按国家标准来执行。长株潭地区高校图书馆只有采取统一标准才能形成网络化和自动化，才能与国际接轨，从而实现各高校、长株潭地区、湖南省、国家乃至全球的资源共享。

4.建立健全的文献信息资源共建共享法规

    要建立健全的各高校图书馆在文献资源共享过程的法律法规，解决这个过程中出现的各种问题。在目前没有建立一个全国通行的图书馆资源共建共享法规之前，湖南省高校图工委可以制定区域性的馆际互借规则，来指导和规范我省的文献信息资源的共建共享活动。对于业务性活动中的各馆差异，需要通过契约方式进行约束，保证参加共享网络的各馆在文献的揭示领域，如分类编目、文献检索等领域遵守统一的标准或规范，违反者必须受到相关制裁。对于社会服务和具有经济收益的服务活动，更需要有严格的经济合同的约定，以保障活动的稳定、持续。欧美等发达国家都制定了全国性的馆际互借规则，以规范馆际互借行为，值得我们借鉴。

5．加强人才建设，改变观念，提高共建共享水平，积极服务长株潭城市群建设

    长期以来，长株潭高校图书馆是一校一馆自我保障的建设，图书情报专业人才极少，服务模式是单一而被动的自我封闭式，文献资源的共建共享水平较低。要彻底改变上述现状，首先得加强图书馆人才队伍的建设，特别是着手引进具有情报信息、计算机网络技术及管理学背景的复合型专业人才,作为文献信息共建共享平台的领军人物，同时大力培训现有的非图书情报专业的馆员,使其具备相当的图书情报专业知识,针对她们原来所学的专业不同,进行人力资源的优化整合,因材施用，实行学科馆员制，使比较了解学科体系、具有学科专业知识，并有一定科研能力的人员成为学科馆员。这些学科馆员在做好图书馆工作的同时，通过查阅图书馆有关专业书籍，报刊杂志、网络信息等了解专业知识及国内外发展动态，为该学科领域的教师、科研人员、企业、个人及政府部门等主动提供综述、评述、专题研究报告、动态分析；撰写及分析项目可行性报告、社会预测报告等文献服务，即知识化服务，这样不仅改革了图书馆的服务方式，除了能为高校教学科研做出一定贡献外，还能为企业的技术攻关、产品升级、个人的投资发展及各级政府部门的方针政策提供决策依据，进而为长株潭城市群建设乃至湖南省的率先崛起贡献力量。

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