谈长株潭地方文献资源的开发与共享

宓 容

（长沙市图书馆  湖南长沙  410005）

【摘要】阐述长株潭地方文献开发与资源共享的意义，并就本馆的地方文献工作发展提出几点设想。

【关键词】长株潭 地方文献开发 资源共享

     在我国，图书馆之间的资源共建与共享是20世纪后期贯穿图书馆发展进程的一条主线,也是20世纪图书情报学研究的重要课题和奋斗目标。2002年4月22 日，文化部和财政部共同发文，在全国范围内组织实施“全国文化信息资源共享工程”。它是采用现代信息技术对文化信息资源进行数字化加工和整合纳入一个共同的有组织的网络中；通过网络最大限度的为社会公众享用的文化工程。地方文献作为我国文献资源不可或缺的重要组成部分，已成为“共享工程”的主要组成部分。

1. 长株潭地方文献资源共建共享的现实意义

     在当前社会，文化作为推动社会经济发展的内源动力的重要作用已日益凸显，特别是江泽民同志提出的“三个代表”重要思想，进一步明确了先进文化在建设中国特色的社会主义事业中的重要地位和作用。全国各地纷纷打造“文化大省”、“文化名城”，这对加强地域文化建设，促进地域经济发展，提升城市文化品位具有重大的意义。地方文献资源记录着特定区域内的自然现象和人们社会活动的各个方面，对于研究当地人文、经济和地方发展情况，具有很强的实用性和永久的历史价值。为此使得地方文献资源的利用达到极致，地方文献“资政、励志、存史”的重要价值也得到前所未有的发挥；特别是近年来我国地方文献建设工作发展快速，编制了大量地方文献书目、索引、文摘、题录、手册、年鉴、图集等，建设了一大批地方文献书目数据库和全文数据库，地方文献以其独特性和不可替代的特点，已成为当今图书馆的收藏和利用重点。

1.1加强长株潭地方文献资源共建共享，为我市地域文化建设服务。

     我国历史悠久，幅员辽阔，在数千年的历史发展过程中，由于受到不同地域的自然环境、经济发展、语言、生活习俗等多方面差异的影响，逐渐形成了一批极具浓郁地方特征的文化，如湖湘文化、岭南文化、中原文化等等，这些保留独特文化气息的个性文化就是地域文化。地方文献就是地域文化的记录和反映，是最确切、最权威的文明的载体形式，是地域文化的重要组成部分；地域文化又是地方文献的源头，是地方文献产生的前提和基础。作为湖湘文化的中心，长沙是我国首批公布的24个历史文化名城之一，素有“湖湘首邑”、“屈贾之乡”、“楚汉名城”之称。在这块古老而神奇的土地上，20-15万年前的旧石器时代就有原始先民生息繁衍，有文字可考的历史达3000多年之久，长沙窑遗址、岳麓书院、马王堆西汉文物、走马楼三国孙吴简牍，以及刘少奇、黄兴、谭嗣同，曾国藩、左宗棠等举世闻名；湘潭人杰地灵，人才辈出。湘潭是一代伟人毛泽东的故乡，是彭德怀、陈赓、谭政等老一辈无产阶级革命家的故乡，也是齐白石、杨度、张天翼等名人志士的家乡，又是全国的湘莲之乡和全国闻名的粮仓；作为长、株、潭“金三角”一隅，株洲有着得天独厚的区位优势，它是我国南方最大的交通枢纽和有色金属之乡，同时株洲有着悠久的历史和光荣的革命传统，中华民族的始祖、农耕文化的创始人炎帝神农氏，就长眠在株洲境内炎陵县鹿原陂。长株潭三地到处都充满着湖湘文化的斑斓色彩，辉煌的历史、源远流长的文化、产生与发展了大量宝贵的反映湖湘特色的传统文化历史资源的人文信息；这些众多而珍贵的文化遗产无一不涌流着文化的甘泉，积淀着城市的文化品味，随着时间的推移，这些文化资源的价值就会越来越大，为此我们有责任和义务充分发掘和利用这些文化资源，为地域文化建设服务。以我馆为例，近年来我馆地方文献部先后系统完整地收集地方志文献、近现代湘籍著名作家、名人著作、传记以及各种有关长沙历史文化、经济发展、政治变革、社会变迁、乡土风情等内容的地方文献资料5000多种。编制了《长沙地方文献书目》、《湘籍将帅名录》、《长沙名人资料联合目录》、《长沙历史文化名城推荐书目》等检索工具；编制了《长沙历史文化名城的建设和保护》、《湖南长沙人物》、《长株潭经济一体化》等专题资料汇编，这些专题资料内容详实，专题性强，查找方便快捷而广受读者好评，其中《长沙历史文化名城的建设和保护》、《长株潭经济一体化》两专题资料服务在第五届全省公共图书馆为“两个文明”建设服务成果评奖中分别获得二、三等奖。地方文献这些充满鲜明地域文化特色的丰富信息资源已成为我馆的一大藏书特色，是我馆参与和服务地域文化研究建设的基础，为直接参与和服务地域文化建设提供了有力的文献资源保障。

1.2 开展地方文献资源共建共享，有利于拓宽公共图书馆的服务空间。

     随着社会信息化进程的不断加快和网络化、数字化的信息环境正在形成，要求图书馆馆藏资源数字化，社会资源馆藏化，传统意义上的馆藏文献资源已经远远不能满足读者的需要；人们对图书馆的服务内容和服务能力有了更高的要求，图书馆只有不断拓宽服务功能才能更好地适应时代的需求，文献信息资源的共建共享为图书馆拓展服务空间提供了良机。近年来在网络环境下，利用网络通讯技术开展文献信息资源共建共享的信息服务已成必然趋势，如今越来越多的公共图书馆可以通过网络向其它馆和用户提供远程信息服务，同时也可通过同样的方式获得其它图书馆的信息服务，使传统的图书馆的文献信息资源服务空间得到了拓展，使文献信息资源得到共享和有效的利用。为此对具有浓郁地方特色的地方文献资源，因其内容反映了各个历史阶段本地区各方面发展的概况，不仅是向民众和国际人士展示地方的历史、文化特色，了解本地的风土人情、经济、社会等各方面的情况，而且地方文献资源作为区域经济发展的信息资源保障对推动地方文化的发展，促进地方经济的繁荣，提供领导决策参谋具有很高的参考价值。目前国内许多公共图书馆已具备了提供信息共享服务的能力，图书馆应该在充分利用现有的馆藏文献资源上，借助网络技术不断引进利用网络信息资源，充分利用地方文献这一特色资源，并进一步加快特色文献信息资源数据库和各种专题数据库的建设工作，将各类特色文献信息资源转换为便于在网上交流与互换的专题数据库，打破地域与行业的界限，并开始通过资源共建共享的方式，加强图书馆之间的协作式合作，建立协作式的馆际互借和文献传递服务模式，以此来增强图书馆的文献服务与提供能力，逐步从传统简单的“借借还还”服务的基础上，开拓并完善例如个性化信息服务、多元化文献传递服务、学科化定题服务等诸多功能，从时间和空间上最大限度地拓展图书馆的整体服务功能。

2.对长株潭地方文献工作的几点设想

     20世纪80年代，美国《图书杂志》发表了8位著名学者对图书未来的看法，他们提出：地方文献将会成为图书馆馆藏的主要部分。事实也证明了确实如此，特别是中央强调发展区域经济和打造地方文化品牌的政策，为地方文献工作带来了无限生机和活力。所以公共图书馆要抓住机遇，善于从优化资源创出特色，主动融入地方文化建设担角色，推进地方文献工作向社会化、研究化方向发展，进一步使地方文献工作的空间加以延伸、巩固和扩大，树立崭新的社会形象。

2.1优化地方文献资源，突出特色

     地方文献内容广泛，载体多样，数量增长速度快，中小型图书馆就应该根据自身人力、经费、馆舍等条件采取“因地制宜”，做到重点收藏突出特色。要理清思路，确立本馆地方文献资源收藏目标，把握所建地方文献资源的特色，提高地方文献的品位，更好的为本地区的文化、经济建设和学术研究服务。如我馆就可在现有的地方文献馆藏基础上，将长沙的历史、文化、名人资料作为收藏“重中之重”，在收集各种正式出版物的同时也应该加大对回忆录、日记、信函、照片、地图这类具有一定史料价值非书资料的收集整理的力度；也可以通过从网络、数据库下载相关的地方文献，这样既可节约有限的经费，也可扩大地方文献收藏的品种和形式，更便于收集和利用。

2.2   建立地方文献信息数据库作为资源共建共享的突破口

     资源共建共享是一个长期的目标，根据我国目前图书馆事业管理体系条块分割的现实，很难在短时期形成各系统间的协作网络；因此，公共图书馆可在一个地区范围内率先建设地方文献数据库，作为资源共建共享的突破口。首先地方文献的共建共享应在保持各馆已形成的地方文献资源特色的基础上进行，同时根据地方文献资源共建共享的要求，统一规划网络内地方文献资源建设；明确目标，建立一个由文化部门统一领导的管理机构，长株潭公共图书馆为结点的地方资源共建共享的管理组织，确定地方文献采集方针、运作步骤，并根据区域内图书馆地方文献工作现状、藏书规模、特点，在统一思想、统一技术规范的基础上，制定协作章程，开展协作活动，并承担各自明确的责任和义务。三馆可以利用地域上的便利，根据各地方经济特色、文化名人、旅游资源、地方概况，以及地方经济建设特点和读者需求情况，建立一些地方人文、地方商情数据库，在载体形式上建立地方数据索引、地方老照片数据库等各具特色的专题数据库，同时编制提供文摘、题录、专题研究报告等二、三次文献的查阅服务，共同建立一个标准化的、完整的地方文献中心数据库，开展资源协调、联机编目、联合目录、文献传递，实现地方文献资源联网，通过建立统一的地方文献目录查询系统，为读者提供地方文献查阅、地方文献互借和传递创造条件，以此提高图书馆服务质量和文献资源利用率，实现区域性地方文献资源的共建共享。如我馆可以先利用现有馆藏中以反映长沙历史、文化、名人为重点的地方文献资料和收集整理的专题文献资料汇编为基础，建立以“长沙历史文化名城建设与保护”、“长沙名人”为主题的地方文献数据库，进而扩大到将所以馆藏地方文献，如长沙名人传记、年谱、名作、长沙旅游、长沙饮食等地方文献资源数字化，建立自己的有特色又有实际应用价值的地方文献信息数据库，形成独特的地方文献资源体系，为建设长株潭地方文献资源共建共享打下良好的基础。

2.3图书馆应主动参与本地区文化、经济建设与研究

    开展地域文化经济建设，发掘地域文化精华，是每个城市都非常重视的一项工作，参与服务其中也是公共图书馆展示自身优势的一个重要方面。因此公共图书馆不能只仅仅满足于占用资源，习惯被动式的提供，而是要通过地方文献资源共建共享，进一步发掘和充分利用本地区的地域文化资源，主动参与一些以地域文化为研究对象的课题和学术研究活动和社会性的读书活动，并努力争取在具体研究任务上担当角色，提高服务的深度和广度，显示公共图书馆具有学术性的一面，改变以往只为他人做嫁衣的服务形象；完成从服务者到合作伙伴的转变，有助于改变公共图书馆普遍存在的社会地位不高，社会影响不大的共性问题，有助于扩大公共图书馆在社会上的影响。

   总之，面对前所未有的挑战，我们必须依靠图书馆之间的相互合作与发展，借助于先进的技术设备，将长株潭地区公共图书馆地方文献资源集中起来，实现网络环境下地方文献资源共建共享，从而在地方文献资源收集利用上突破传统的条块分割，加强区域间合作，保证地方文献资源的连续性和完整性，为读者提供最快捷、最完整、最权威的文献信息服务。

参考文献：

1.骆伟，朱晓华。试论地方文献与地方文化的关系。图书馆论坛，2000（5）

2.聂敏。图书馆与文化建设。图书馆论坛。2005（1）

3.龚永年主编。21世纪图书馆的发展与变革。福州：海峡文艺出版社 2002